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School Engineの評判や口コミは?システムの特徴や料金を徹底解説
学校業務の現場では、人員不足や教職員の慢性的な残業が深刻な問題となっています。長時間労働により、教員の心身の負担が増加し、本来注力すべき教育活動に十分な時間を割けない状況も少なくありません。
このような課題に対し、効率化を図る手段として注目されているのが校務支援システムの一つ 「 School Engine(スクールエンジン)」です。 この記事では、「スクールエンジン」の評判や口コミ、基本機能、料金、導入事例について詳しく解説します。
さらに選び方のポイントや、他にもおすすめできる校務支援システムの3選も紹介し、効率的な校務運営の第一歩を支援します。
スクールエンジンとは?
「School Engine(スクールエンジン)」 は、株式会社システムデイが提供する学校運営を効率化するためのクラウド型校務支援システムです。 全国の小学校・中学校・高等学校・特別支援学校で導入が進められており、日本国内にあるすべての公立高校約3500校のうち、約1650校の公立高校とも算出されています。※公式の発表ではありません
教職員の業務負担を軽減し、教育の質向上に貢献しています。
スクールエンジンの特徴
スクールエンジンは、以下の校務をサポートします。
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- 児童生徒情報の統合管理
- 出欠・成績処理
- 保健・進路管理
- 通知表作成
これら多岐にわたる校務サポートによって一元管理を実現しています。さらに、教育委員会や自治体と連携し、全校規模での統計データ作成が可能です。
クラウドコンピューティングの活用
クラウド型のため、サーバー管理やセキュリティ維持が不要です。インターネット環境さえあれば、どの学校でも簡単に利用を開始できます。最新機能も自動的に更新されるため、常に最適な状態で運用が可能です。
コスト削減
初期導入費用が抑えられるだけでなく、月額定額制により予算管理が容易です。小中学校では月額22,000円(税込)~、高等学校では月額44,000円(税込)~と明確な料金設定で、コストパフォーマンスに優れています。
保護者との連携を強化
オプションの「School Engine Home Services」を活用すれば、成績や出欠情報を保護者に直接デジタル配信できます。これにより、情報共有が迅速化され、印刷や配布にかかる手間も削減されます。
スクールエンジンの料金
初期費用は小中高すべての学校において、330,000円(税込)~と一律です。
学校種別 | 月額利用料(税込) |
---|---|
小中学校 | 22,000円~ |
高等学校 | 44,000円~ |
さらに、学校用グループウェアや、学校徴収金管理などの追加機能も提供されており、必要に応じて利用を拡張できます。
スクールエンジンのサポート体制
スクールエンジンはサポート体制も充実しており、以下の通りです。
操作性を追求した設計
スクールエンジンは、教職員の使いやすさを第一に考えて設計されています。スケジュール管理・施設予約・メッセージ送受信などの機能は、直感的な操作で利用可能です。
専門的なサポート
システムの導入から運用まで、専門のサポートチームが対応します。また、教育現場のニーズに合わせてシステムをカスタマイズできる柔軟性も魅力です。
高度なセキュリティ
政府のセキュリティ基準(ISMAP)に準拠しており、データの安全性が確保されています。障害時には迅速な対応が可能なため、学校運営を滞らせません。
スクールエンジンの導入事例
スクールエンジンは、全国の公立学校で幅広く導入されています。
富山県の事例
富山県では、全県立高校と特別支援学校52校に導入され、2023年4月から運用を開始しました。このシステムにより、校務効率化が大きく進展しました。
岩手県の事例
岩手県では、県内全自治体の小中学校で標準校務支援システムとして、スクールエンジンを採用しています。 この「フルクラウド型システム」は、教育情報セキュリティポリシーにも準拠しており、最新の技術を活用した安全性と効率性が評価されています。 文部科学省が推奨する校務デジタル化のモデルケースとして注目を集めています。
参照元: 文部科学省「教育情報セキュリティポリシーに関するガイドライン」
その他の導入状況
2023年4月時点で、日本国内にあるすべての公立高校約3500校のうち、北海道、愛知県、新潟県など約1650校がスクールエンジンを稼働しています。
スクールエンジンは、多機能性とコストパフォーマンスの高さから、多くの学校で導入が進んでいる実績があります。 校務のデジタル化を検討している教育機関には、ぜひ導入をおすすめしたいシステムです。
参照元:
EdTechZine編集部:「校務支援サービス「School Engine」が、富山県の全県立高校・特別支援学校に導入」
EdTechZine編集部:「岩手県、県内の全自治体にシステムディの校務支援クラウドサービス「School Engine」を導入」
スクールエンジンの評判とは?
スクールエンジンは、公立小中高等学校を中心に導入が進む校務支援クラウドサービスで、その実績から高い信頼性と効果が伺えます。
良い口コミ
2025年1月時点では、スクールエンジンの直接的な口コミは見受けられませんでした。 システムを提供している株式会社システムデイのGoogleマップには、以下のような投稿が一件ありました。
「京都に本社のある優良企業。(引用:Googleマップ)」
悪い口コミ
SNSや口コミサイトにはネガティブな評判はありませんが、利用者と思われる方のブログが投稿されています。
「システムはポンコツ、業者の対応もクソ、担当部署もヘナチョコで、現場の教員は混乱し、導入した教員は叩かれる。このシステムを入れても誰も幸せにならないです。(引用:プログラマから教員へ転職した人のブログ「システムディ社のSchoolEngine『TeacherNavi』が大炎上」)」
また、2018年には、従業員の賃下げ・パワハラに関して株式会社システムデイに対して訴訟が発生し、勝訴判決も出ています。 システムのサービス内容には関係ありませんが、これらの不祥事が悪い口コミに繋がっている可能性があります。
スクールエンジンの信頼性と導入効果
スクールエンジンは、校務効率化や教育の質向上を目指す教育機関にとって、信頼性の高い選択肢と言えるでしょう。 全国1,650校以上の公立高校での導入実績は、このシステムの効果と信頼性を物語っています。
さらに、自治体単位での共同導入や、柔軟な機能設計、コストパフォーマンスの良さ、セキュリティ対策の充実度など、導入する側のメリットが非常に大きいと言えます。
直接的な口コミは少ないものの、実績をもとに評価すると、スクールエンジンは教育現場の課題を解決する有効なソリューションであることは間違いありません。
校務支援システムの選び方ポイント
校務支援システムを選ぶ際には、学校に適したシステムを選ぶことが成功の鍵です。システムを選ぶときに押さえておくべきポイントはこの3つです。
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- 機能面
- 料金
- サポート体制
3つのポイントを詳しく解説します。以下を参考に、自校に最適なシステムを見つけてください。
必要な機能を確認
校務支援システムの基本は「その機能が学校の業務にどれだけ対応しているか」です。例えば、出欠管理・成績管理・会計業務・備品管理といった日常業務をどれほど効率化できるかを確認しましょう。
また、システムが教育活動を支援する機能を備えているかも重要です。以下のような機能があると便利です。
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- タブレット対応:教室でリアルタイムに出欠を記録可能
- カスタマイズ性:学校独自のニーズに合わせた設定が可能
- データ活用:生徒の学習状況や苦手分野を分析し教育効果を高める支援機能
これらの例を参考に、自校の業務や教育方針に合った機能を持つシステムを選びましょう。
許容できる料金を確認
導入費用とランニングコストのバランスを考慮することも重要です。システムの価格体系には以下のようなパターンがあります。
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- 月額利用料のみのプラン
- 導入時の費用+月々の保守料を含むプラン
5年間のトータルコストを試算することで、長期的な負担を把握することができます。 例えば、初期費用が高額でも、ランニングコストが抑えられるシステムは長期的に見るとお得な場合があります。
サポート体制は?
システム導入後のサポート体制も大切な選定ポイントです。導入時だけでなく、運用中にトラブルが発生した際の対応や、法改正に伴うシステムアップデートが迅速に行えるかを確認しましょう。
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- 導入時のトレーニングやマニュアル提供の有無
- 導入後の問い合わせ対応の迅速性
- 法改正対応に追加料金がかかるか
校務支援システムを選ぶ際には、機能・料金・サポート体制の3つを重視することがポイントです。それぞれの学校に適したシステムを選ぶことで、業務効率化だけでなく、教育活動の質を向上させることができます。
ぜひ自校の課題やニーズを整理し、最適なシステムを選定してください。
校務支援システムおすすめ3選
教職員の業務効率を向上させるために導入が進む校務支援システム。以下、機能性やサポートが充実したおすすめの3選をご紹介します。
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- Major School System
- e-教務V3
- スクールマスターZeus
Major School System
Major School Systemは、私立高校や中高一貫校向けに設計された柔軟性の高い校務支援システムです。
主な特徴
特徴 | 内容 |
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フルカスタマイズ対応 | 学校独自の業務に完全対応できる点が大きな魅力です。標準機能だけでは対応できない学校特有の要望にも、追加費用不要で応じられます。 |
Excelとの連携 | 成績や出欠データをスムーズに取り扱え、既存のデータ管理システムとの統合が可能です。 |
シンプルな設計 | 操作が直感的で、パソコンに慣れていない教職員でもすぐに使いこなせます。 |
個人カルテ機能 | 学籍情報や成績、進路指導記録などを生徒ごとにまとめて管理でき、教職員間での情報共有も容易になります。 |
料金とサポート
導入にかかる費用は学校の規模やカスタマイズの内容によって異なります(調査中)。初期導入時には無償サポートが提供され、運用中のトラブルにも迅速に対応します。
導入のメリット
カスタマイズ可能な点から、独自性の強い運用が求められる私立校に特におすすめです。
参照元: Major School System
e-教務V3
出典:大塚商会
e-教務V3は、公立校や定時制・単位制の学校を主な対象とした校務支援システムです。柔軟な機能性と優れた操作性が特徴です。
主な特徴
特徴 | 内容 |
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一画面で完結する操作性 | 一度のログインで複数の作業をスムーズに行え、トップページに戻る手間がありません。 |
リアルタイム処理 | 入力後の「確定」操作が不要で、データが即座に反映されるため、効率的に業務を進められます。 |
蓄積データの活用 | 集積された情報をExcel形式で出力でき、簡単にレポートや資料として利用可能です。 |
複数校の管理が可能 | ログインユーザーに応じて中学・高校のデータ切り替えができ、進学時の記録引き継ぎもスムーズです。 |
料金とサポート
オンプレミス型とクラウド型の両方に対応しており、料金は利用形態により異なります(調査中)。また、専用フリーダイヤルやリモート保守による迅速なサポートを完備しています。
導入のメリット
操作性が高く、公立校を中心に導入実績が豊富で、信頼性のあるシステムです。
参照元: e-教務V3
スクールマスターZeus
スクールマスターZeusは、私立小中高校向けに開発された校務支援システムです。高度なセキュリティ機能と柔軟なカスタマイズ性を備えています。
主な特徴
特徴 | 内容 |
---|---|
簡単な操作性 | 通知表や調査書の作成がシンプルな画面操作で行えるため、初めてのユーザーにも安心です。 |
柔軟なカスタマイズ | 私立校特有の文化やルールに対応でき、独自の帳票やデータ管理の作成が可能です。 |
セキュリティ強化 | VPN対応やデータロック機能により、校内外問わず安全に使用できます。 |
多機能性 | 指導要録や成績処理、進路指導の管理など、幅広い業務をサポートします。 |
料金とサポート
料金は規模やカスタマイズ内容によって変動します(調査中)。テレワーク対応や迅速なサポート体制が整備されており、安心して利用できます。
導入のメリット
安全性と柔軟性が求められる私立校に最適で、進化する教育ニーズにも対応可能です。
参照元: スクールマスターZeus
まとめ
スクールエンジンは、校務支援システムの中でも、高い利便性とコストパフォーマンスを兼ね備え、学校業務の効率化に大きく貢献しています。
ただし、校務支援システムは長期間の使用が前提なので、導入するシステムの選定は慎重に行うべきでしょう。
是非当サイトの比較表を参考にして、自校に合ったシステムを見つけてください。
校務支援システム
比較表
「機能」 「サポート」 「料金」
について、オススメの校務支援システム5社をピックアップしてまとめました!
気になるシステムがあれば、ぜひ公式HPからチェックしてみてください。
基本情報 | Major School System | スクールマスターZeus | e-教務V3 | スクールエンジン | BLEND | |
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システックITソリューション 株式会社 |
ウェルダンシステム株式会社 | 株式会社エフワン | 株式会社システムディ | モチベーションワークス 株式会社 |
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特徴 | 完全カスタマイズにて個別対応!3分割納品で操作性を確認できる。導入初年度は無償サポート! | 誰でも扱える見やすいデザイン。最小限の手間で最大限の仕上がり。 | 最小限のクリック数で使える優れた操作性パッケージ型で素早い導入。 | 自治体や教育委員会を中心とした、各校への広域導入と一括管理を実現。 | サブスクリプション型の料金設定!フルクラウドで常に最新型へアップデート。 | |
システムのカスタマイズ | 完全カスタマイズ型 | パッケージ型 ※別途見積りで拡張可能 |
パッケージ型 | パッケージ型 | ※エンタープライズプランのみ | |
機 能 |
出席管理 | |||||
学籍情報管理 | ||||||
保護者連携機能 | 記載なし | |||||
サ ポ ー ト |
即日対応 | 専属エンジニアによる継続サポート 即日対応可能 |
ヘルプデスクで即日確認 | ヘルプデスクで即日確認 | 緊急時のみサポートチームが 即日確認 |
記載なし |
納品までの システム拡張 |
無料対応 | ※別途見積り | カスタマイズ不可 | カスタマイズ不可 | 記載なし | |
導入までの 運用研修 |
3回 3分割の納品で 現地にて直接報告、運用の指導 ※無償 |
リモートや訪問で説明会を実施 ※無償 |
2回 一般職員向け説明会 管理者向け説明会 ※無償 |
各種研修あり ※別途7万〜10万 |
記載なし | |
料金 | 5年間の 平均推測総額※ |
650万円 458万円+48万円×4年 |
記載なし | 記載なし | 404万円+ サーバー・通信設備 ・サポート費用 44万円 +72万円×5年 |
1440万円 3600円×800名×5年 |
年間保守費用 | 48万円 ※導入後1年間は 保守費0円&無償で仕様変更可 |
記載なし | 記載なし | 72万円 | 3,600円/生徒1人 | |
初期費用 | 高校・一貫校: 360~953万円 ※5年で分割払いも可能 ※直近2年間における初期費用 |
記載なし | 記載なし | 小中高:44万円 | 無し | |
導入校の例 | 明誠学院高等学校 東京大学教育学部附属中等教育学校 藤沢翔陵高等学校 大阪商業大学高等学校 筑波大学附属駒場中高等学校 その他多数 |
堀越高等学校 暁星小学校 成蹊小学校 浦和学院高等学校 白百合学園小学校 その他多数 |
記載なし | 記載なし | 開志学園高等学校 聖徳学園中学校高等学校 その他多数 |
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基本情報 | Major School System | スクールマスターZeus | e-教務V3 | スクールエンジン | BLEND | |
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※高校生徒数600名 × 5年目までの平均推測総額